Bagaimana Cara Menerapkan Manajemen Waktu Yang Baik

Bagaimana Cara Menerapkan Manajemen Waktu Yang Baik 

Untuk melakukan perubahan dalam hidup anda, maka belajarlah terlebih dahulu tentang “Bagaimana Caranya Menerapkan Manajemen Waktu Yang Baik Agar Mampu Merubah Hidup Anda”. Orang yang bisa mengelola waktunya dengan baik, maka secara otomatis dia akan mampu pula mengelola hidupnya dengan baik pula. Oleh karena itu, aturlah manajemen waktu anda dengan baik dan itu merupakan sebuah prioritas yang tepat untuk anda. Setelah itu otomatis akan tercipta manajemen yang tepat pula pada hidup anda. Jika anda mampu melakukan manajemen yang cerdas terhadap waktu anda, maka hidup anda akan berkualitas. 

Pertanyaanya adalah apakah anda mampu melaksanakan sesuatu yang sudah anda jadwalkan sebelumnya? Ataukah anda merasa waktu untuk diri anda sendiri terasa tidak cukup? Dan apakah anda tidak mampu mendapatkan hasil yang positif dikarenakan lingkungan tempat anda bekerja penuh dengan tekanan? Jika anda menjawab ya, berarti anda harus segera melakukan perubahan agar anda bisa menggunakan waktu anda dengan lebih efektif dan efisien serta dengan cara yang bijaksana.Berjanjilah kepada diri sendiri untuk dapat menggunakan waktu demi kabaikan diri sendiri dan berusaha agar anda mampu mengorganisir diri anda agar tetap fokus pada tujuan yang anda ingin capai.

Berikut ini adalah manajemen yang seharusnya anda lakukan, yaitu :

Buatlah Rencana Yang Cerdas

Agar beban anda lebih santai saat menjelang akhir pekan, maka lakukanlah tugas – tugas yang paling sulit terlebih dahulu di awal minggu. Awal minggu disini bisa hari Senin sampai Selasa. untuk tugas – tugas yang sifatnya rutin maka bisa dilakukan di pertengahan minggu misalkan hari Rabu. sementara pada hari Kamis dan Jumat anda sudah bisa lebih santai karena sebagian besar tugas anda sudah teratasi di awal minggu dari Senin sampai Rabu.

Aturlah Prioritas Anda Dengan Baik

Belajarlah untuk mengatur prioritas – prioritas anda secara efektif dan efisien. Letakkan di urutan paling atas di dalam daftar tugas – tugas yang paling penting. Jangan pernah meremehkan tugas – tugas yang dirasa penting hanya untuk mencapai hasil yang tidak maksimal. Delegasikan tugas – tugas anda kepada orang lain untuk menghemat waktu. Jika anda ingin sukses dalam melakukan manajemen waktu, maka cobalah untuk mendelegasikan tugas anda kepada orang lain agar anda memiliki banyak waktu untuk mengerjakan tugas lainnya yang juga penting.

Hilangkan rasa gengsi dan jangan pernah mencoba untuk menyelesaikan semua pekerjaaan sendirian tanpa perlu bantuan orang. Alangkah lebih baik anda mendelegasikan tugas kepada orang lain agar orang lain merasa bahwa dialah orang yang anda tepat dan dipercaya oleh anda untuk menyelesaikan tugas penting tersebut. Akan tetapi pilihlah terlebih dahulu mana tugas yang layak untuk mereka dan mana yang belum layak. Cara ini merupakan salah satu cara yang memungkinkan anda memiliki waktu lebih agar anda bisa menangani beberapa tugas lainnya yang benar – benar penting. Di saat bersamaan, lakukanlah pekerjaan dengan sungguh – sungguh dan benar agar pekerjaan anda tersebut cepat terselesaikan dan agar pekerjaan tuntas dan tidak berulang.

Sudah banyak bukti bahwa jika pekerjaan itu diulang maka secara otomatis akan merugikan anda sendiri karena akan memakan banyak waktu yang seharusnya waktu tersebut dialokasikan untuk tugas – tugas lainnya yang lebih penting. Oleh karena itulah mengapa delesasi tugas sangatlah penting, sebab dengan adanya delegasi maka anda semakin ringan dalam bekerja dan sekaligus itu membawa manfaat untuk orang lain karena mereka menjadi bertambah pengalaman kerjanya dan agar mereka tidak jenuh dalam bekerja.

Katakan “TIDAK” Jika Anda Memang Perlu Mengatakannya

Jika memang ada tugas – tugas yang berat yang tidak bisa anda selesaikan maka anda jangan malu untuk mengatakan “TIDAK”. Bagi orang yang habis waktunya dan merasa stres, maka jangan dulu bepergian dan tolaklah semua undangan yang tidak begitu penting seperti makan siang ataupun makan malam. Anda harus sadar kalau anda bukan dalam kapasitasnya untuk mempercepat segala sesuatunya dalam waktu sekejap.

Tugas Yang Waktu Penyelesaiannya Lama Maka Bagilah Kedalam Tugas – Tugas Yang Kecil

Didalam menyelesaikan tugas – tugas yang panjang waktu penyelesaiannya maka anda perlu untuk membagi menjadi tugas – tugas kecil untuk memudahkan anda. Tujuannya agar anda lebih mudah dalam mengelolanya. Selain itu dengan membagi tugas menjadi tugas – tugas kecil maka anda akan terhindar dari kecenderungan mengalami stres. Bagi anda yang menggunakan pendekatan ini, maka setahap demi setahap anda akan mengalami suatu kemajuan yang signifikan, sehingga anda akan merasa lebih baik dan dan banyak hal yang bisa anda selesaikan daripada harus menunda – nunda.

Butuh Waktu Untuk Mencapai Perfeksionisme

Mengejar kesempurnaan adalah sesuatu yang harus anda hindari. Sebab dengan berputar pada ambisi untuk mencapai kesempurnaan akan membuat anda hanya buang – buang waktu saja. Alangkah lebih bijaksana jika anda memakai waktu sebaik-baiknya untuk mengerjakan tugas yang lebih bermanfaat dan lebih penting.

Pahami dan Kenalilah Waktu Saat Anda Produktif

Sangat wajar jika kinerja seseorang berbeda setiap waktu. Ada kalanya anda sangat produktif dan ada di saat tertentu juga anda tidak produktif. Bahkan hal ini bisa terjadi di dalam hari yang sama. Asumsinya jika anda bekerja selama 8 jam dalam sehari maka ini berarti memberikan anda sekitar 1.800 jam kerja dalam setahun. Maka dari itu temukanlah waktu dimana diri anda lebih produktif lalu saat itu kerjakanlah tugas – tugas anda yang tersulit.

Jangan Menunda – Nunda Tugas

Belajarlah menangani tugas sesegera mungkin jika memang itu memerlukan penyelesaian dengan segera. Berusalah sebisa mungkin  untuk tidak menunda – nunda pekerjaan di lain waktu. Sebab apabila anda menunda pekerjaan, maka waktu akan semakin sempit dan akan menekan anda sehingga pekerjaan anda yang semestinya bisa anda selesaikan dengan baik malah menjadi berantakan dikarenakan banyaknya kesalahan yang anda dalam waktu yang sempit tersebut.

Jangan Hiraukan Perkara – Perkara Yang Bisa Mengalihkan Perhatian Anda

Pada saat jam kerja sedang berlangsung, berusahalah mencari waktu – waktu yang tepat untuk melakukan pekerjaan itu dengan penuh konsentrasi tanpa ada gangguan sedikitpun. Seandainya anda bekerja memakai ruangan sendiri dan dengan posisi pintu yang terbuka, maka sesekali tutuplah pintu tersebut rapat – rapat. Dan jika pada waktu anda sibuk mengerjakan tugas – tugas anda kemudian datang tamu kepada anda, maka anda bisa menolaknya dengan cara yang lembut dan berikan janji kepada mereka untuk bertemu di waktu yang lain sesuai kesepakatan bersama.

Perhatikan Dimana Anda Lebih Banyak Menghabiskan Waktu

Agar waktu anda lebih optimal, maka pahamilah dan kenalilah dimanakah anda menghabiskan waktu anda. Supaya hal itu bisa anda lakukan maka gunakan catatan untuk merekam aktivitas anda. Lakukanlah itu semua selama dua sampai dengan tiga minggu. Catatlah semua yang anda lakukan di dalam catatan anda, catat seluruh apa yang anda lakukan per jam saat anda terjaga, berapa waktu untuk mengalokasi setiap tugas, aktivitas, meeting, serta berapa waktu yang anda alokasikan untuk tidur dan juga istirahat.

Sesudah informasi di catatan ini anda dapatkan, anda bisa langsung menganalisa dimanakah anda menghabiskan waktu anda dan buatlah beberapa perubahan yang dibutuhkan untuk memaksimalkan waktu anda. Untuk menyelesaikan kegiatan – kegiatan yang penting untuk diselesaikan maka anda harus fokus dan konsentrasi. Kegiatan yang tidak memberikan nilai tambah untuk anda maka tinggalkanlah.

Perlunya Merencanakan Waktu Untuk Kegiatan Yang Tak Terduga

Agar anda memiliki antisipasi yang baik, maka perlu untuk memasukkan rencana ekstra untuk kegiatan – kegiatan yang tidak terduga. Sesuaikan dan revisilah rencana anda secara berkala agar anda dapat mengalokasikan waktu untuk mengantisipasi kegiatan yang tidak terduga. Seandainya ada masalah yang mendadak timbul seperti masalah pada komputer anda, maka anda sudah punya alternatif pilihan untuk bisa memecahkannya. Manajemen waktu itu merupakan sebuah keahlian yang membutuhkan waktu agar mampu menguasainya dan untuk itu gunakanlah teknik ini dan terapkan dalam kehidupan anda sehari – hari.